Tämä on Rakennusteknologia Solutions Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 17.11.2022. Viimeisin muutos 3.2.2023.
Rekisterinpitäjä
Rakennusteknologia Solutions Oy Kanariankuja 4 00220 Helsinki Y-tunnus 3336493-5
REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Maria Råman info@rakennusteknologia.fi
REKISTERIN NIMI
Rakennusteknologia Solutions Oy asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS ja OIKEUSPERUSTE
Henkilötietoja käsitellään ja kerätään seuraaviin käyttötarkoituksiin - Yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito - Laskutus ja kirjanpito - Markkinointiviestintä - Mielipidetutkimukset
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, jos olemme tehneet sopimuksen edustamasi yrityksen kanssa. Asiakassuhteissa ennen sopimusta oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeus.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Tallennettavia tietoja ovat - Etu- ja sukunimi - Puhelinnumero - Sähköpostiosoite - Postiosoite - Asiakasyrityksen nimi - Asiakasyrityksen y-tunnus - Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista - Laskutustiedot - Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoite
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Sivustolla käytetään evästeitä ja Google Analyctis -palvelua.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
